Excel如何更正拼写时标记重复单词

很多人在使用excel录入大段文本、整理文案或规范说明时，常常会因为手滑误输入重复单词，人工逐行排查不仅效率低，还很容易遗漏，其实excel自带的拼写更正功能就可以自动标记重复单词，帮用户快速完成校对，不需要复杂的公式或第三方工具。

提前开启重复单词检查功能

默认情况下部分版本的excel不会自动开启重复单词标记，需要手动设置后才能使用。操作步骤非常简单：打开excel后点击左上角的“文件”选项，在下拉菜单底部找到“选项”点击，弹出excel设置对话框后，选择左侧栏的“校对”选项卡，在右侧“在excel中更正拼写时”的功能选项区中，找到“标记重复单词”的复选框，勾选该选项后点击对话框右下角的“确定”，即可保存设置完成开启。

触发检查自动标记重复内容

开启功能后适配两种常用场景，一是输入时实时提醒，当你在单元格中连续输入两个相同的单词，完成输入跳转单元格后，excel会自动给第二个重复单词加上红色波浪下划线，用户一眼就能识别错误，随时可以修改；二是批量检查已录入内容，如果是已经完成录入的长文本，只需要选中需要检查的单元格区域，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，找到“拼写检查”按钮点击，excel就会逐字扫描选中区域，遇到重复单词会自动弹出定位窗口，直接跳转到错误位置方便修改。

特殊重复内容的处理技巧

如果遇到本身就需要保留的重复词语，比如常用语“人人”“天天”中的固定重复结构，或者特定行业约定俗成的重复表述，可以右键点击带波浪线的单词，选择“忽略一次”就会取消本次标记，选择“添加到词典”，后续输入同样内容也不会再被误标记。需要检查整个工作簿的多个工作表时，拼写检查完成当前工作表后，会自动弹出提示询问是否检查其余工作表，点击“是”就能批量完成全文件校对。这个功能不仅支持英文单词识别，对中文连续重复字词也有很高的识别准确率，不需要用户设置额外规则，就能帮普通用户大幅提升文本校对的效率，降低文本内容的错误率。

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