WPS如何批量打印文档

2026-05-05 12:19:01 作者:xx

日常办公中,有时需要批量打印多个文档,wps提供了便捷的批量打印功能。

首先,打开wps软件。若要打印同一文件夹下的多个文档,可在“文件”菜单中选择“打开”,进入存放文档的文件夹。此时,按下“ctrl”键并依次点击要打印的文档,将它们全部选中。

选中后,在任意一个已选文档上右键单击,在弹出的菜单中选择“打印”。wps会自动将这些文档依次进行打印。

若要打印不同文件夹下的多个文档,先将这些文档所在的文件夹路径记录下来。然后在wps中,通过“文件”菜单的“打开”,手动输入其中一个文档的完整路径打开该文档。接着,再次点击“打开”,这次选择“打开最近位置”,找到下一个要打印文档所在的文件夹并打开其中的文档。按照此方法,逐个打开所有要打印的文档。全部打开后,同样通过右键单击任意一个已打开文档选择“打印”,即可实现批量打印。

另外,还可以利用wps的“文档切换器”来批量打印。在打开多个文档后,点击界面上方的“视图”选项卡,找到“切换窗口”按钮,会出现所有已打开文档的列表。在列表中选中要打印的文档,可按住“shift”键进行连续多选,或按住“ctrl”键进行非连续多选。选好后,同样通过右键单击选择“打印”来完成批量打印。

通过以上几种方法,能轻松利用wps实现一次打印多个文件,大大提高办公效率,节省时间和精力,让文档打印工作更加便捷高效。

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