excel怎么关联两个表格

很多做数据整理、财务统计、运营分析的小伙伴，日常工作中经常会碰到拆分存储的两个表格：一个存基础信息，一个存业务数据，想要汇总分析就得一个个查找复制，不仅效率低还容易出错。其实只要掌握正确方法，就能快速实现两个表格的关联，还能做到数据更新自动同步，接下来就给大家梳理全场景的关联方法。

函数法：适合新手的一次性匹配

如果只需要做单次数据匹配，且数据量不大，用函数关联是最快捷的选择。最常用的就是vlookup函数，前提是两个表格拥有共同的唯一标识，比如员工id、商品编码这类不重复的字段。举例来说，如果表a是月度销售数据，已有商品编号，需要把表b中存储的商品单价关联到表a，只要在表a的空白单元格输入公式：=vlookup(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)，具体到例子就是=vlookup(a2,sheet2!$a:$c,3,0)，输入完成按回车，下拉填充公式就能得到所有匹配结果，新手也能快速上手。如果需要反向匹配（标识不在查找区域第一列），可以选择更灵活的index+match组合，容错性和适用性都比vlookup更高，新版excel也可以用更简单的xlookup替代。

power query法：适合动态更新的大数据量场景

如果你的两个表格需要定期更新数据，每次重新做公式太麻烦，那power query就是最优选择。操作步骤也很简单：首先将两个表格分别按ctrl+t转换为超级表，接着点击「数据」选项卡，将两个表格分别导入power query编辑器，再点击「合并查询」，选中两个表格共同的关联列，根据需求选择匹配类型（日常分析大多选择左链接，保留主表所有数据），确认后将关联结果导出到工作表即可。后续只要原表格数据发生变动，只需要在结果表右键点击刷新，就能自动更新关联结果，不用重复操作，非常适合月度、季度这类定期更新的报表，几千行的数据也能快速处理。

最后提醒大家，不管用哪种方法，关联前都要提前清理共同标识的重复值、空值，避免出现匹配错误，根据自己的数据量和更新需求选对方法，就能大幅提升工作效率。

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