Excel2010表格怎么只打印图表

日常用excel2010整理业务数据、做可视化图表时，不少人都遇到过打印窘境：明明只想输出做好的图表，结果连带旁边的原始数据、表格边框、备注文字一起被打出来，既浪费纸张，交付的材料也显得杂乱不专业。其实只要摸透excel2010的打印逻辑，不用额外装插件，几步就能实现仅输出图表的精准打印。

先厘清图表的两种存在形式，找对打印逻辑

excel2010里的图表分两类，一类是嵌入式图表——直接叠放在数据单元格区域上方，和源数据同属一个工作表，是多数用户日常做表时的默认选择；另一类是独立图表工作表——通过“移动图表”功能单独放在新工作表页中，整页没有其他单元格数据。两类图表的打印触发逻辑有区别，先确认自己的图表类型，能少走很多弯路。

嵌入式图表的精准打印操作

选中嵌入式图表时，一定要点击图表的外边框，确保整个图表处于选中激活状态，不要误点进图表内部的绘图区、坐标轴元素。接着点击顶部菜单栏的“文件”选项卡，选择“打印”模块，右侧的实时预览窗格会自动识别当前选中对象，把打印范围切换为“仅选定图表”。这时不需要手动调整打印范围，就能在预览里看到完整的图表内容，不会带出相邻的单元格数据，确认排版合适后直接点击打印即可。如果预览里依然出现旁边的表格内容，基本是没有真正选中图表，退回编辑页重新点图表外框触发选中即可。

独立图表工作表的快速打印方法

对于单独占一个工作表的图表，因为整页没有其他冗余的单元格内容，不需要额外设置打印范围，直接进入“文件-打印”页面，调整好纸张方向、页边距让图表适配纸张大小，就能直接输出，不会混入多余的无关数据。

常见打印误区提前规避

很多用户之前手动设置过打印区域，就算选中图表，旧的打印范围优先级也会覆盖当前的选中状态，连带范围内的所有内容一起输出。遇到这类情况，可以先到“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”，再重新选中图表进入打印流程即可。整套操作熟练后仅需10秒就能完成，不管是给客户交付数据附件，还是打印现场用的数据看板，都能输出整洁无冗余的图表内容。

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