Excel2013怎么为单元格添加批注

很多人在用excel2013整理数据、开展团队协作时，都需要用批注标注数据来源、补充规则说明或者标注待修改内容，不少新手找不到正确的添加，今天就给大家整理全流程操作，看完就能灵活运用这个实用功能。

方法一：右键快捷添加（日常操作首选）

这是使用率最高的添加方法，操作非常简单：打开需要编辑的excel2013文档，点击选中需要添加批注的目标单元格，点击鼠标右键呼出快捷菜单，在菜单列表中找到「插入批注」选项点击，这时目标单元格的右上角会出现一个红色的批注标识三角，同时弹出空白批注输入框，你只需要输入需要备注的内容，输入完成后点击表格的任意空白位置，批注就会自动保存完成，后续只要把鼠标悬停在单元格上就能随时查看内容。

方法二：审阅选项卡添加（适合批量操作）

如果你需要一次性给多个单元格添加批注，通过功能区添加会更高效：选中目标单元格后，点击excel2013顶部功能区的「审阅」选项卡，在选项卡的「批注」功能组中找到「新建批注」按钮，点击后就会弹出和右键添加一致的输入框，输入内容即可完成操作，批量操作时不用反复呼出右键菜单，能节省不少整理时间。

添加后的基础编辑与实用设置技巧

添加完成后如果需要修改内容，只要右键点击带批注的单元格，选择「编辑批注」就能修改内容，拖动批注框的边角可以自由调整框体大小，适配长文本备注内容。如果不需要批注了，右键选择「删除批注」就能一键清除，也可以在审阅选项卡中点击删除按钮操作。如果需要修改批注默认显示的用户名，打开「文件」-「选项」-「常规」，找到「个性化设置」板块修改用户名，后续新建的批注就会显示新名称，更适合团队协作区分不同标注人的内容。

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