excel怎么制作同比计划完成图表

很多做运营、财务的小伙伴在做月度经营分析时，常常会纠结怎么把同比数据和计划完成情况清晰展示在一张图表里，既能对比同期增长，又能直观体现目标完成度，用excel其实三步就能搞定，看完就能快速上手。

第一步：整理规范的源数据

数据整理是做对图表的基础，很多人图表出问题都是源数据结构乱了。正确的结构应该是：第一列放分类维度，比如按月份统计就放1-12月，按部门统计就放各部门名称，后续依次放「本期实际完成」「上年同期完成」「本期计划目标」三列数据，确保每个分类对应的数据完整无缺，不要合并单元格、不要留空行，数据格式统一为数值格式即可。

第二步：插入组合型同比计划图表

整理好数据后，选中整个数据区域，点击顶部菜单栏的「插入」选项卡，找到「组合图」选项进入自定义设置。我们给不同系列设置不同图表类型：把「本期实际完成」「上年同期完成」两个对比类数据设置为簇状柱形图，把「本期计划目标」设置为带标记的折线图，如果三个数据的数值范围差异不大，不需要勾选次坐标轴，差异较大再给折线图开启次坐标轴，设置完成后点击确定，就能得到图表的基础框架。

第三步：优化图表提升可读性

默认生成的图表可读性较差，我们可以做几个简单优化：首先调整柱形图的分类间距，把默认的150%调到70%，让柱形更清晰不拥挤；然后把计划折线改成醒目的红色虚线，添加数据标签，让目标值一目了然；最后删掉多余的灰色网格线，修改图表为明确的名称，还可以根据完成情况给柱形改色：超额完成计划的柱子填充绿色，未完成的填充浅灰色，整份图表一眼就能看出哪些时段达标、同比增长表现如何，非常适合工作汇报使用，后续更新源数据后，图表会自动同步，不需要重复制作。

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