Access 2013如何生成透视表

准备数据源

首先，确保你已拥有所需的数据表或查询。这些数据将作为透视表的基础。打开包含相关数据的数据库。

进入创建透视表界面

1. 在“创建”选项卡中，找到“报表”组。

2. 点击“透视表”按钮，此时会弹出一个新的窗口，显示“数据透视表字段列表”。

布局透视表

1. 添加字段：在“数据透视表字段列表”中，将需要的字段拖到相应的区域。例如，把要进行分类的字段拖到“行标签”区域，将用于汇总计算的字段拖到“数值”区域。

2. 调整字段顺序：如果需要，可以通过拖动字段来调整它们在透视表中的显示顺序。

3. 设置汇总方式：对于“数值”区域的字段，默认的汇总方式可能不太符合需求。你可以右键单击该字段，选择“值字段设置”。在弹出的对话框中，选择合适的汇总方式，如求和、计数、平均值等。

美化透视表

1. 更改数据格式：选中透视表中的数据区域，右键单击并选择“设置单元格格式”。在这里，你可以设置数字格式、对齐方式、字体等，以使透视表更加美观。

2. 调整列宽和行高：将鼠标指针移到列或行的边界上，当指针变为双向箭头时，拖动即可调整列宽和行高。

3. 添加在透视表的顶部或其他合适位置添加，以清晰地说明数据的含义。

刷新数据

如果数据源中的数据发生了变化，你需要刷新透视表以确保数据的准确性。在“数据透视表工具 - 选项”选项卡中，点击“刷新”按钮即可。

通过以上步骤，你就能在access 2013中轻松生成功能强大的透视表，方便对数据进行分析和汇总。无论是简单的数据统计还是复杂的数据分析，透视表都能帮助你快速获得有价值的信息。在实际操作过程中，多尝试不同的设置和布局，以便更好地满足你的数据分析需求。

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