勤上口袋办公全新版本是一款专为中小企业及移动办公场景设计的智能协同平台,深度融合考勤管理、薪资核算、任务协同、即时通讯等核心功能,支持Android/iOS/Web/PC四端实时同步。其通过专利算法与AI技术重构传统办公流程,实现从“人工操作”到“智能辅助”的跨越式升级,帮助企业降低60%以上的人力资源成本,同时提升跨部门协作效率与决策精准度。该版本在2025年11月更新后,新增智能助手“勤小助”、零信任安全架构、行业审批模板库等创新功能,成为中小企业数字化转型的“全能工具箱”。

软件功能
1. 智能考勤与薪资管理:支持计时/计件、日薪/月薪自动算薪,精准统计正班、加班、请假、缺勤时长,生成可视化薪资报告;自动排班系统可应对复杂班次需求,支持随机排班与智能班次识别;外勤打卡功能通过GPS定位实现实时签到,数据同步至考勤汇总表。
2. 全流程任务协同:提供“目标-项目-任务”三级拆解工具,支持优先级排序、时间节点设置与自动提醒;任务看板支持时间轴、列表、看板多视图切换,例如用时间轴规划产品迭代周期,用看板管理跨部门协作;在线文档支持多人实时编辑,版本历史可回滚至任意节点。
3. 即时通讯与安全防护:企业级通讯录整合部门架构与联系方式,支持一键拨号、短信与即时消息;私密聊天模式采用30秒自动销毁技术,配合阅后即焚、动态水印(含工号+时间+设备ID)保障商业机密;零信任安全架构要求设备接入需通过生物识别+动态令牌双重认证。
4. 智能决策与数据可视化:多维决策统计功能通过可视化图表展示人员绩效、业务进展、财务收支等15+核心指标,支持钻取式分析(如点击“客户满意度下降”可追溯至具体服务环节);效能仪表盘自动生成部门/项目/个人效能报告,为管理者提供精准决策依据。
APP优化
1. 交互设计革新:首创“工作磁贴”交互模式,用户可自定义首页功能组合(如销售团队设置“客户跟进表+合同审批+日程提醒”,行政人员设置“会议室预订+物资申领+访客登记”),操作效率提升60%;智能缩放工具栏根据使用场景自动调整,最大化利用屏幕空间。
2. AI辅助升级:内置智能助手“勤小助”可分析用户行为数据主动提供服务,例如检测到“周五下午3点常发起周报任务”时自动生成模板并推送相关成员,收到“客户投诉”关键词时自动关联SOP流程与历史处理案例;OCR识别技术可提取图片中的文字表格,减少手动输入工作量。
3. 硬件生态扩展:提供标准API接口,支持与钉钉/企业微信/飞书消息互通,调用金蝶/用友财务数据生成报表,连接打印机/电子签章等硬件设备;手机端集成NFC感应自动连接会议室设备、AR远程指导设备故障维修等功能,打破物理空间限制。
4. 激励机制创新:引入积分排行榜与成就勋章体系,员工完成任务可获得“效率之星”“协作达人”等虚拟奖励,管理者可设置积分兑换规则(如1000积分兑换半天调休),通过正向反馈提升团队执行力。
操作指南
1. 注册登录:在应用市场搜索“勤上口袋办公”下载安装,输入手机号码与验证码完成注册;若企业已开通账号,可直接通过企业码或管理员邀请码加入组织。
2. 考勤管理:进入“考勤”模块,选择“外勤打卡”提交定位信息,或通过绑定考勤机实现自动打卡;在“统计报表”中查看个人/部门考勤汇总,支持按月/日导出Excel表格。
3. 任务协作:在“任务”模块创建新任务,设置优先级、截止时间与责任人;通过“时间轴”查看全局进度,用“看板”管理跨部门协作,在“列表”中跟踪个人待办事项;使用@功能关联相关成员或任务,评论区支持插入投票与待办标记。
4. 薪资核算:在“薪资”模块上传员工工时数据,系统自动计算计时/计件工资,生成包含正班、加班、请假时长的薪资报告;支持批量导入考勤数据,减少人工操作误差。
5. 安全设置:在“我的-安全中心”开启生物识别登录(指纹/人脸),设置动态令牌验证;敏感文件发送时选择“阅后即焚”模式,接收方查看后自动销毁,确保数据安全。
小编有话说
勤上口袋办公全新版本通过“极简操作+智能辅助”双引擎驱动,将复杂的办公流程简化为可量化的数字工具。其核心优势在于“场景化定制能力”——无论是销售团队的客户跟进、行政部门的物资管理,还是财务部门的薪资核算,均可通过自定义磁贴与AI助手实现精准匹配。对于中小企业而言,这款软件不仅是降本增效的利器,更是拥抱数字经济的“入门钥匙”;而对于大型企业,其开放的API接口与硬件生态扩展能力,则能无缝融入现有系统,避免数据孤岛问题。在远程办公与混合工作模式成为主流的今天,勤上口袋办公的“全平台同步”与“离线模式”设计,更让团队协作突破时空限制,真正实现“全天候高效协作”。