如何用WPS表格设置工资条

对于行政hr来说，每个月整理发放工资条是常规工作，用wps表格可以快速完成工资条制作，不需要复杂操作，两种常用方法可以适配不同需求的用户。

前期准备：整理好基础工资表

不管用哪种方法生成工资条，第一步都要先整理好基础汇总工资表。将表头放在第一行，依次标注员工姓名、部门、工号、基本工资、绩效奖金、社保扣除、个税代扣、实发工资等项目，从第二行开始依次填入每位员工的工资数据，提前核对好所有数据无误，删除表格内多余的空行空列，保证数据区域连续完整，如果需要按部门分组发放，还可以提前按部门排序整理，避免后续生成工资条时出现错乱。

方法一：辅助列排序法快速生成

这种方法不需要记忆复杂函数，适合大部分有基础操作能力的用户使用。首先在基础工资表的最右侧插入一列辅助列，给现有员工依次填入1、2、3……一直到最后一位员工的序号，接着把这组序号完整复制，粘贴到原有序号的下方。完成后，选中整个数据区域，点击「数据」选项卡中的「排序」，将辅助列设置为排序依据，按升序排列。排序完成后，表格会自动在每一行员工数据间留出空行，接下来复制原表头行，批量粘贴到每一个空行中，就能得到每个单独带表头的工资条，想要拆分打印只需要调整行间距和分页设置即可。

方法二：wps自带工具一键生成

对于新手用户来说，wps内置的工资条工具操作更省心。打开整理好的基础工资表，点击顶部菜单栏的「特色应用」，找到「生成工资条」功能点击进入，工具会自动识别表格的表头和数据区域，你只需要确认工资条格式，调整好单个工资条的排版间距，确认无误后点击「生成」，几秒钟就能得到完整的工资条表格，还支持直接拆分导出为单个pdf文件，方便直接发送给每位员工，省去手动拆分整理的步骤。

生成工资条后，记得抽查3-5名不同位置员工的工资数据和原表核对，避免引用或者排序出错，确认信息无误后就可以正常发放给员工了。

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