飞书智能伙伴写会议前置材料提示词如何写成新手可用模板

一、会议基本信息

1. 会议主题：[具体主题]

2. 会议时间：[开始时间]-[结束时间]

3. 会议地点：[详细地点]

4. 参会人员：列出参会人员名单及相关部门/职位

二、会议目的

清晰阐述本次会议召开的主要目的，例如：

1. 讨论并决策[具体事项]

2. 分享[项目/业务]进展及问题

3. 协调各部门关于[工作事项]的合作

三、背景信息

1. 简要介绍与会议主题相关的业务背景、项目情况等，帮助参会者快速了解背景知识。

2. 提及之前相关工作的进展、成果及遗留问题。

四、需讨论的事项

1. 事项一

- 详细描述：对该事项进行全面且清晰的说明，包括现状、涉及范围等。

- 分析及建议：提供对该事项的分析思路，可附带一些初步建议供讨论。

2. 事项二

- ……（如有多个事项，依次按上述格式列出）

五、预期成果

明确会议期望达成的成果，例如：

1. 形成关于[事项]的决策方案

2. 确定[项目]下一阶段的行动计划

3. 解决[工作中存在的]特定问题

六、参考资料

列出与会议相关的参考资料，如：

1. [文档名称 1]，链接：[具体链接]

2. [数据报表名称 2]，存放位置：[服务器路径或文件夹]

七、其他提示

1. 提醒参会人员提前熟悉相关资料，以便更好地参与讨论。

2. 鼓励参会人员积极发言，充分表达观点和意见。

3. 说明会议可能涉及的重要决策点，让参会人员有所准备。

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