Access 2013怎样建立台账

在日常工作中，建立台账是一项重要的记录和管理工作。access 2013为我们提供了便捷的工具来创建各种台账。

一、创建数据库

首先，打开access 2013，选择“空白桌面数据库”，为数据库命名并选择保存路径，点击“创建”，一个新的数据库就建立好了。

二、设计表结构

1. 添加字段

- 双击“表1”进入设计视图。例如要建立员工台账，可添加“员工编号”“姓名”“性别”“入职日期”等字段。根据实际需求确定字段的数据类型，如“员工编号”可设为“文本”类型，“入职日期”设为“日期/时间”类型。

2. 设置主键

- 选择某个字段作为主键，比如“员工编号”。主键具有唯一性，能确保表中每条记录的唯一标识。设置主键后，在字段左侧会出现钥匙图标。

三、输入数据

回到数据表视图，即可开始输入台账数据。按照设计好的字段依次录入信息，确保数据的准确性。

四、建立查询

1. 简单查询

- 点击“创建”选项卡，选择“查询设计”。添加要查询的表，然后选择需要显示的字段。例如查询某个部门的员工信息，可在“条件”行对应“部门”字段处设置条件。

2. 参数查询

- 还可以创建参数查询。比如创建一个根据员工编号查询员工详细信息的查询，在查询设计视图中，为“员工编号”字段的条件行输入“[请输入员工编号]”，运行查询时会弹出输入框，输入编号即可获取相应员工信息。

五、创建报表

1. 报表向导

- 点击“创建”选项卡，选择“报表向导”。选择要在报表中显示的字段，如员工台账报表可选择员工编号、姓名、入职日期等字段。按照向导提示设置分组、排序等选项，最后完成报表创建。

2. 美化报表

- 在报表设计视图中，可以进一步美化报表。调整字段位置、字体、颜色等，还可以添加页眉页脚、报表等，使报表更加规范和美观。

通过以上步骤，利用access 2013就能轻松建立各种实用的台账，方便数据管理和查询。

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