腾讯会议如何设置周期性会议

在日常工作和学习中，周期性会议能提高效率、节省时间。腾讯会议提供了便捷的周期性会议设置功能，下面就为大家详细介绍。

一、进入会议设置界面

打开腾讯会议客户端，登录账号后进入需要设置周期性会议的会议详情页面。点击页面下方的“更多”按钮，在弹出的菜单中选择“会议设置”选项，即可进入会议设置界面。

二、设置周期性会议参数

1. 重复周期：在会议设置界面中，找到“重复周期”选项。腾讯会议支持按天、周、月、年重复会议。根据实际需求选择合适的重复周期。例如，选择“周”，则会议将每周重复一次。

2. 重复范围：确定会议重复的起始日期和结束日期。可以选择具体的日期范围，也可以选择“无结束日期”，让会议一直按照设定的周期重复下去。

3. 重复规则：设置会议在重复周期内的具体重复规则。比如，选择“每周一、三、五”，则会议将在每周的周一、周三和周五重复召开。

4. 例外日期：如果在重复周期内有某些日期不需要召开会议，可以设置例外日期。点击“添加例外日期”按钮，选择不需要召开会议的日期即可。

三、保存设置

完成周期性会议参数设置后，点击会议设置界面下方的“完成”按钮，保存设置。腾讯会议会根据设置自动生成后续的会议日程，用户可以在会议列表中查看。

四、会议提醒

为了确保参会人员能按时参加周期性会议，可以设置会议提醒。在会议设置界面中，找到“会议提醒”选项，选择提前多久提醒参会人员，如提前 10 分钟、30 分钟等。同时，还可以选择提醒方式，如系统消息提醒、短信提醒、邮件提醒等。

五、注意事项

1. 设置周期性会议后，如需修改或取消会议，需在会议列表中找到相应会议，进入会议详情页面进行操作。

2. 周期性会议的会议号不变，如果需要更换会议号，需重新创建会议。

3. 参会人员收到的会议邀请将按照周期性会议设置重复发送，方便他们提前安排时间。

通过以上步骤，就能轻松在腾讯会议中设置周期性会议。合理利用这一功能，能让会议安排更加高效有序，提升工作和学习效率。

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