智慧记官方正版是一款由金蝶国际软件集团倾力打造的安卓端智能进销存管理软件,专为个体工商户及小微企业量身定制。依托金蝶33年财务服务经验与15年进销存领域深耕,该软件以“精准报价、清晰库存”为核心价值,整合商品管理、库存预警、销售分析、客户管理、资金流水等核心功能,通过智能扫码、数据云同步、多端协同等技术,实现采购、销售、库存、财务全流程数字化管理。其1.5亿智能商品库支持扫码自动识别商品信息,5分钟即可完成基础设置并快速上手,无需专业财务知识即可实现经营数据可视化分析,助力企业实现精细化运营与数字化转型。

APP实用
1. 智能开单与收银:支持销售单、进货单、报价单等多种单据类型,扫码枪或手机摄像头扫描商品条码即可自动填充名称、价格、库存等信息,开单效率提升80%;支持微信、支付宝、现金等多支付方式,收款后自动生成电子小票并同步至资金流水。
2. 动态库存管理:实时更新库存数量,设置安全库存阈值后自动触发补货提醒;支持多规格商品管理(如颜色、尺码)、批次号追踪及库存盘点功能,误差率低于0.5%;负库存销售模式允许无库存时先开单,避免错失订单。
3. 多维度经营分析:自动生成进货统计、销售排行、利润报表等15类可视化图表,支持按日期、商品、客户等维度筛选数据;微信云报表功能可同步查看多家店铺的经营数据,为采购决策、促销策略提供数据支撑。
4. 客户与供应商协同:构建客户档案库,记录沟通历史、消费偏好及欠款信息,支持分配客户给销售员并绑定归属关系;供应商管理模块涵盖采购订单跟踪、应付账款提醒及双身份切换(同一联系人可同时作为客户与供应商)。
APP优化
1. 离线模式支持:网络中断时可继续完成开单、盘点等操作,数据恢复联网后自动同步至云端,确保业务连续性;支持本地数据备份与恢复,避免设备丢失导致数据丢失。
2. 硬件生态整合:适配金蝶旗下双面触屏收银机、票据云打印机、PDA扫码枪等设备,实现开单、收银、打印一体化流程;蓝牙手持小票打印机可随身携带,满足外卖、展会等移动场景需求。
3. 多端协同办公:电脑端、手机端、收银机端数据实时同步,老板外出时可通过手机远程查看库存、审批订单;营业员权限分级管理(如限制修改价格、查看利润),保障数据安全性。
4. 智能预警体系:系统自动监测库存积压、销售订单逾期、客户欠款超期等风险事件,通过APP消息推送、短信、邮件等多渠道提醒,帮助企业及时应对经营异常。
APP特征
1. 零门槛上手:免初始化设计允许用户边使用边完善数据,首次登录仅需盘点有库存的商品、客户及供应商;互联网风格极简界面,首页自定义模块可快速访问常用功能(如销售额、利润、库存热力图)。
2. 灵活收费模式:基础功能永久免费,支持按店铺数、员工数开通VIP服务(如多店铺数据互通、高级报表导出、专属客服);硬件设备可单独采购或租赁,降低小微企业初期投入成本。
3. 安全合规保障:通过国际ISO27001信息安全认证,采用电信级IDC机房存储数据,支持SSL加密传输;财务数据与业务数据隔离存储,符合《电子商务法》及税务合规要求。
4. 行业深度适配:覆盖食品饮料、服装鞋帽、五金建材、数码电器等30余个行业场景,提供行业专属商品库、价格策略模板(如零售价、批发价、会员价)及税务计算规则,减少二次开发需求。
网友测评
多数用户评价智慧记“功能全面且操作简单”,尤其认可其扫码开单、库存预警及多端同步能力。深圳昊宇通包装材料公司反馈,业务员通过电脑端录入销售订单后,工厂同事可实时查看并安排生产,订单处理效率提升60%;惠州芦洲镇家电店使用后,店员管理规范化程度显著提高,顾客纠纷减少90%。部分用户指出,VIP续费渠道需进一步优化,建议增加淘宝等第三方平台优惠活动同步功能。总体而言,智慧记凭借金蝶品牌背书、低成本试错优势及持续迭代能力,成为小微企业数字化管理的首选工具之一。