智慧记官方版是一款由金蝶国际软件集团推出的安卓端进销存管理软件,专为批发零售行业中小商户设计,集商品管理、库存监控、销售开单、财务对账、员工管理等功能于一体。依托金蝶33年财务服务经验与15年进销存领域深耕,该软件以“精准报价、清晰库存”为核心价值,通过智能化操作与云端数据同步技术,帮助商户实现数字化转型,解决手工记账效率低、库存混乱、账目不清等痛点。目前已有超300万商户使用,覆盖五金建材、食品饮料、服装鞋帽、商超便利等30余个行业,支持中/英/葡/西等多国语言,适配全球154个国家货币结算,成为小微企业数字化经营的标杆工具。

软件特性
1. 智能开单与商品管理:支持扫码1秒开单,自动识别商品名称、图片、价格等信息,并关联1.5亿智能商品库实现快速入库。支持多规格商品管理(如不同颜色、尺码的服装),可自定义商品属性(品牌、产地、批次保质期等),满足精细化运营需求。
2. 动态库存预警与调拨:实时监控库存数量、成本及价值,支持设置最低/最高库存阈值,触发预警时自动提醒补货或促销。多店多仓场景下,可通过“一键调拨”功能实现跨仓库库存调配,避免积压或缺货。
3. 多维度财务分析:自动生成进货/销售统计报表、利润分析表、热销商品排行榜等15类经营报表,支持按日期、店铺、员工等维度筛选数据。资金流水模块可记录收支明细,应收应付对账功能简化月底结算流程。
APP优势
1. 零门槛免费使用:基础功能永久免费,支持5分钟快速上手,无需专业财务知识。多店铺/多店员管理可按需开通VIP服务,降低小微商户数字化成本。
2. 全场景硬件适配:可搭配智能收银机、票据云打印机、PDA扫码枪等硬件,实现扫码收银、远程打印、高效盘点等场景。例如,便利店使用“智慧记AI零售+收银机”组合,可实现1秒扫码结账,节省2小时/日的对账时间。
3. 数据安全与跨端同步:采用银行级数据加密技术,通过国家二级信息安全等级保护认证,数据存储于电信级IDC机房并支持容灾备份。电脑、手机、平板多端数据实时同步,支持离线操作,网络恢复后自动上传数据。
4. 灵活报价与员工激励:支持为不同客户设置价格等级(如零售价、批发价、会员价),开单时自动匹配历史最高/最低价、上次结算价等参考信息。员工业绩提成模块可自定义提成规则,系统自动计算销售业绩,激发团队积极性。
使用场景
1. 批发贸易:服装批发商通过“以销定购”功能,将销售订单一键转为进货订单,避免库存积压;五金配件商户使用多规格管理,清晰区分不同型号的库存与价格。
2. 零售门店:生鲜店利用批次保质期管理,优先销售临近保质期的商品,减少损耗;商超通过“微信分享对账单”功能,快速向客户发送欠款明细并完成收款。
3. 连锁经营:多店铺商户通过一个账号管理所有门店,实时查看各店销售、利润、库存数据,支持跨店调拨商品,优化资源配置。
4. 移动办公:老板外出时可通过手机查看当日营业额、热销商品排行,审批员工开单申请;销售员使用移动端直接开单,系统自动记账并同步至后台。
用户点评
“用了智慧记后,再也不用翻找手写单据了!扫码开单又快又准,库存预警功能帮我避免了多次断货风险。月底对账时,系统自动生成的利润报表让我清楚知道赚了多少钱,决策更有底气。”——深圳某便利店老板李女士
“我们公司有10名员工,以前算提成要花3天时间,现在智慧记自动计算业绩,工资表1分钟生成,员工积极性明显提高。多店调拨功能也让跨仓库管理变得轻松。”——杭州某服饰批发商陈先生